BIENVENUE CHEZ COPROTEC !
Présentation détaillée du groupe COPROTEC-COPRAUDIT en vidéo :
Le mot du Directeur
En bref, COPROTEC c'est :
Et une histoire qui dure depuis 1993 :
Création de COPROTEC
Déménagement des locaux
Coprotec fête ses 30 ans
Création de la filiale COPRAUDIT
Nouveau management
Nos politiques qualité et environnement :
La politique qualité
Il s'agit d'un document synthétique qui décrit les orientations et les intentions de l'entreprise pour réaliser des prestations de bonne qualité.
La politique environnementale
Il s'agit d'un document synthétique qui décrit les engagements et intentions de l'entreprise en faveur de la protection de l'environnement..
L'engagement RSE
(Responsabilité Sociétale des Entreprises)
Il s'agit d'un engagement de l'entreprise qui vise à avoir un impact positif sur la société, à respecter l’environnement tout en étant économiquement viable.
Plan du bâtiment et présentation des services :
Le tri des déchets à COPROTEC :
Les trucs sympas à savoir
Les paniers de fruits
Tous les mardis, un panier de fruits est livré et déposé au réfectoire pour faire le plein de vitamines !
Les réducs sur les sorties
Vous disposez de réductions sur de nombreux évènements et sorties sur le portail Accès Culture
La clé à café
Vous pouvez demander une clé à café auprès d'un membre CSE pour la machine à café qui se trouve au rez-de-chaussée.
La fête de Noël
Tous les ans à l'approche de Noël, nous nous réunissons dans un chouette endroit, c'est l'occasion de tous nous retrouver !
Le réfectoire
Il se trouve au 2e étage, vous y trouverez des frigos, des micro-ondes, une machine à café, une bouilloire... De la vaisselle est également mise à disposition, nous demandons simplement aux utilisateurs de la nettoyer et de la ranger après chaque utilisation. Pour le confort de tous, nous vous demandons également de nettoyer : micro-onde, table et évier après votre passage, les aliments à forte odeur sont à éviter (et oui, exit la raclette).
Le télétravail
Le télétravail est en place dans l'entreprise. Il est possible de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine et nécessite la validation de la charte du télétravail par le salarié de l'entreprise. Pour plus d'informations, rapprochez-vous du service RH !
Les trucs un peu plus sérieux, mais utile à savoir aussi
Les horaires de travail
Les horaires de travail traditionnels sont les suivantes : 8h30–12h00 et 13h30–17h00.
Les fournitures de bureau
Besoin de fournitures de bureau pour accomplir votre mission à COPROTEC ? Vous pouvez faire votre demande auprès du service formation : formation3@coprotec.net
L'accès aux sites internes
L'intranet : http://intranet.coprotec.net/
Votre boîte mail : https://outlook.office.com/
Teams : https://teams.microsoft.com
Les demandes de congés
Elles se font directement à partir de l’intranet de l’entreprise, elles sont soumises à validation de votre responsable.
L'annuaire de l'entreprise
Retrouvez tous les numéros de poste et adresses mails des collaborateurs de COPROTEC et COPRAUDIT sur l'annuaire accessible depuis l'intranet.
Les appels vers l'extérieur
Pour effectuer un appel vers l’extérieur, faites d’abord le 0 avant de taper le numéro souhaité (exemple : 0 0369288900)
La zone fumeur
Il est strictement interdit de fumer et vapoter dans les locaux ainsi que dans les véhicules de la société. Un espace fumeur se trouve sous l’abri à vélo.
Trousse à pharmacie
Besoin de soigner une légère blessure ? Une trousse à pharmacie se trouve à l'accueil. Si besoin, n'hésitez pas à contacter un SST.
les zones pour mangerIl est strictement interdit de manger dans les bureaux tout comme de boire son café en dehors des espaces réservés à cet effet. |
Le badge d’accèsIl est nécessaire d’avoir un badge pour accéder aux deux étages du bâtiment. Attention à ne pas passer son badge deux fois de suite devant le lecteur, cela déclenche l’alarme. |
L’ascenseurLe bâtiment est équipé d’un ascenseur, il est en libre accès et chacun peut l’utiliser si le besoin s’en ressent. |
Le chauffageLe chauffage ou la climatisation est à couper lorsque vous ouvrez les fenêtres pour aérer une pièce. Pensez à les fermer le soir 😉 |
Les heures supp’ et frais de déplacementsEn cas d’heures supplémentaires effectuées, de repas ou de nuitée à l’extérieur (préalablement validé avec votre responsable), vous devez renseigner la fiche « relevé d’heure » qui s’étale du 1er au 30/31 du mois en cours. Il vous faudra ensuite la transmettre à votre responsable avant le 5 du mois suivant. Télécharger la fiche relevé d’heures |
Les notes de fraisSi vous avez des frais d’hôtel ou des frais annexes, la fiche « note de frais » est à remplir et à transmettre au service RH avec les justificatifs joints. La fiche est disponible sur l’intranet. Télécharger la fiche note de frais |
Les absence possible pour enfants maladesPour les mères ou les pères de famille d’enfants de moins de 15 ans, et sur présentation d’un certificat médical, le salarié pourra bénéficier de 3 jours d’absence par an non accolés. |
Les absences pour évènements familiauxÀ l’occasion de certains événements, les salariés bénéficient sur justification d’une autorisation d’absence exceptionnelle accordée. Dans ce cas il faut vous rapprocher du service RH pour en connaître les conditions. Ces jours d’absence exceptionnelle devront être pris au moment des évènements en cause et n’entraîneront pas de réduction de la rémunération. Ils seront assimilés à des jours de travail effectif pour la détermination de la durée du congé annuel. |
Les congés sans soldeLes salariés peuvent bénéficier d’un congé sans solde. Les conditions de reprise du travail et de décompte de l’ancienneté sont celles prévues par les dispositions légales ou réglementaires s’y rapportant. |
Les procédures qualitéLes différentes procédures qualité de l’entreprise sont consultables sur le réseau : Commun (W:)\QSE\Système Management Qualité\PROCEDURES |
Le document uniqueIl s’agit d’un document mis en place par l’entreprise et relatif à la sécurité des employés sur leur lieu de travail. Il est consultable sur le serveur : Commun (W:)\QSE\SECURITE |
Le règlement intérieurLe règlement intérieur de l’entreprise est consultable sur le serveur : Commun (W:)\QSE\Système Management Qualité\DOCUMENTS\RH |
Les coordonnées médecine et inspection du travailElles sont affichées sur les panneaux d’affichage de l’entreprise (Rez-de-chaussée et réfectoire). |
Le régime local
Tous les salariés sont affiliés au régime local d'assurance maladie Alsace-Moselle de la sécurité sociale : CPAM du Haut-Rhin
📫 19 Boulevard du Champ de Mars 68000 Colmar
Le régime prévoyance
Tous les salariés bénéficient d’un régime de prévoyance assuré par le groupe national de prévoyance HARMONIE MUTUELLE 📫 1 avenue de Colmar 68100 MULHOUSE
La complémentaire retraite
Les cotisations de retraite sont à l’organisme KLESIA RETRAITE
📫 4-22, Rue Marie Georges PICQUART 75017 PARIS
La complémentaire santé
Les salariés bénéficient d’un contrat groupe de complémentaire maladie (mutuelle) dans les conditions légales, auprès de l’organisme HARMONIE MUTUELLE 📫 1 avenue de Colmar 68100 MULHOUSE
Les véhicules d'entreprise et le stationnement
Si vous avez besoin d’emprunter un véhicule d’entreprise dans le cadre de vos activités professionnelles, vous pouvez en faire la demande auprès de Célia KRIEGER (au 2ème étage – service AT/Qualité). Le véhicule devra être restitué avec le plein de carburant ⛽
COMMENT UTILISER LES CARTES ESSENCES ?
Pour toutes questions sur l'utilisation des cartes essences, vous pouvez vous rapprocher de Virginie (à la comptabilité) ou Célia (à la qualité). Chaque carte possède son code. Les cartes essences et les badges de télépéage sont attachés à un véhicule. Vous n'avez pas besoin de les sortir après l'utilisation du véhicule.
QUE FAIRE EN CAS DE SINISTRE ?
Chaque sinistre doit être déclaré à Célia par mail avec une description des circonstances, le lieu et des photos. Si le sinistre implique un ou plusieurs véhicules, remplissez impérativement un constat. Si le véhicule ne peut plus rouler, contactez l'assurance AXA assistance au 01 55 92 26 92 ou au 01 55 92 22 22 pour être dépanné. Tenez informée Célia de l'évolution de la situation et donnez lui le numéro de dossier sinistre transmis par Axa assistance. Si vous deviez avoir un véhicule de prêt, soyez bien vigilant à choisir l’option « rendre le véhicule dans n’importe quelle agence ».
COMMENT FONCTIONNE LA GÉOLOCALISATION DES VÉHICULES ?
Les véhicules de l’entreprise sont équipés d’un système de géolocalisation. La mise en place de ce système a pour objectif d’améliorer : Le contrôle du respect des règles d’utilisation du véhicule définies par l’entreprise, la sécurité des véhicules en cas de vol, la gestion des entretiens de nos véhicules, la traçabilité de nos interventions pour la facturation à nos clients et le suivi du temps de travail. Les données collectées sont les suivantes : L’immatriculation du véhicule, les kilomètres parcourus, les temps d’arrêt, la vitesse moyenne, les données de géolocalisation, la date et l’heure de l’utilisation du bouton vie privée pendant le temps de travail. Lors d'un déplacement professionnel, le bouton "vie privé" ne doit pas être enclenché. Si vous empruntez un véhicule de l'entreprise pour un déplacement privé, à chaque démarrage du véhicule, vous pouvez enclencher le bouton "vie privée". La voiture ne sera plus à ce moment là géolocalisable.
Les zones de stationnement à COPROTEC :
Pour des raisons de sécurité, le stationnement des véhicules se fait uniquement en marche arrière et la circulation se fait au pas.
Comment réagir en cas de malaise ou de blessure d'une personne ?
- Écarter les dangers potentiels SANS SE METTRE EN DANGER
- Protéger la victime
- Faire un bilan de la situation
- Appeler ou faire appeler les secours :
POMPIERS : 018 ou SAMU : 015
- Indiquer votre adresse et votre numéro de téléphone
- Répondre simplement et clairement aux questions
- Ne jamais raccrocher le premier
- Prévenir ou faire prévenir la Direction
- Appliquer les premiers soins si vous êtes secouriste du travail
- Sinon faire appeler un secouriste du travail (SST) : Utiliser le bouton « urgence SST » sur les postes de téléphones fixes de l’entreprise
- Une trousse de premier secours est disponible à l’accueil
Les SST (Sauveteur Secouriste du Travail) de l'entreprise :
Patricia
BRAESCH
(Service contrôle)
Poste : 102
Julien
LAMBOLEZ
(Service contrôle)
Poste : 107
Cyril
BASTIEN
(Service formation)
Poste : 171
Andréa
TURLAN
(Service commercial)
Poste : 109
Frédéric
SCHWARTZ
(Direction)
Poste : 117
Gérald
LEININGER
(Direction)
Poste : 114
Cyriaque
SCHARFF
(Direction)
Poste : 105
Comment réagir en cas d'incendie ou d'évacuation ?
Suivez la direction de votre guide file dans le calme jusqu’au point de rassemblement situé à l'extérieur sur le parking stagiaire.
En quittant votre bureau, et seulement si possible, fermez fenêtres et portes.
N’empruntez pas les couloirs ou l’escalier si ceux-ci sont enfumés. Rejoignez une salle avec un balcon ou restez dans votre bureau et manifestez-vous à la fenêtre.
Lors de l’évacuation, ne revenez pas sur vos pas sauf instructions du guide file.
L’ascenseur ne doit pas être utilisé en cas d’évacuation. Si une personne handicapée est coincée à un étage, appuyez sur l’interrupteur blanc dans les escaliers.
Les guides-file et les serres-file de l'entreprise :
Graziella MOREIRA GAGLIANO
Cyril BASTIEN
Patricia BRAESCH
Célia KRIEGER
Le CSE (Comité Social et Économique)
Le CSE (Comité Social et Économique) est l’instance représentative des salariés qui est destinée à remplacer dans les entreprises, selon les cas, les délégués du personnel, le comité d’entreprise et le CHSCT. Il a pour attribution :
De présenter les réclamations collectives ou individuelles des salariés à l’employeur.
De veiller à l’application de la réglementation du travail dans l’entreprise.
De promouvoir l’amélioration de la santé, la sécurité et des conditions de travail dans l’entreprise.
Dispose d’un droit d’alerte en cas d’atteinte aux droits des personnes et en cas de danger grave et imminent.
Les membres du CSE (Comité Social et Économique) :
TITULAIRE
Andréa
TURLAN
(Service commercial)
Poste : 109
Prêt à commencer ? Il ne vous reste plus qu'à configurer votre session !
Voici les logiciels et applications utilisés au sein de l’entreprise :
Voici un rapide tuto qui vous explique comment configurer votre session :